В Польше существует отдельный реестр, в котором находится вся информация о агентствах занятости, существующих на польском рынке - Национальный реестр агентств занятости (НРАЗ).
Кто может быть вписан в НРАЗ:
- Сам предприниматель, если он хочет создать и вести агентство по трудоустройству.
- Организации, которые не ведут активной коммерческой деятельности и не являются юридическими лицами - если они хотят оказывать услуги, связанные с посредничеством в трудоустройстве, личным консультированием и профориентацией. Это могут быть: органы местного самоуправления, университеты, ассоциации, фонды, различные общественные организации.
- Иностранные предприниматели, которые хотят создать и вести агентство по трудоустройству в Польше. Они будут вести деятельность на тех же условиях, что и польские компании с аналогичным профилем.
- Иностранные предприниматели, которые хотят предоставлять услуги в области агентств по временному трудоустройству в Польше, которые уже существуют в их родной стране и хотят открыть филиал своей фирмы.
Предприниматели:
- со стран Европейского Союза,
- Норвегии, Исландии и Лихтенштейн - т.е. страны Европейской экономической зоны, не входящие в Европейский Союз;
- других стран, подписавших соответствующие соглашения с Европейским союзом и его государствами-членами.
Чтобы быть зарегистрированным в реестре агентств занятости, заинтересованное лицо должно подать соответствующее заявление маршалу воеводства, где будет работать агентство по трудоустройству. Стандартно заявка может быть подана в электронном или бумажном виде в соответствующем учреждении.
После принятия и одобрения заявки в НРАЗ будет сделана запись о зарегистрированном агентстве. Маршал воеводства также выдает соответствующий сертификат, подтверждающий возможность предоставления услуг в качестве агентства по трудоустройству, стоимость выдачи которого составляет 200 злотых.
Доступ к НРАЗ открыт каждому пользователю, это полностью публичная информация. Следующие данные можно найти в реестре: название и регистрационные номера агентства, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона.
Есть некоторые организационные правила, которые применяются к агентствам по трудоустройству. Среди них:
- маршалу воеводства должна быть предоставлена информация о деятельности агентства за предыдущий год до 31 января каждого года;
- зарегистрированное агентство обязано в течении 14 дней проинформировать соответствующие органы об изменениях в регистрационных данных, приостановлении или возобновлении деятельности, или о её прекращении.
Если агентство по трудоустройству не было занесено в реестр и начало свою деятельность предусмотрены штрафные санкции:
- в размере от 3000 до 10 000 злотых - за предоставление личных консультаций, услуг по профориентации или трудоустройству, за исключением направления людей на работу за границу с иностранными работодателями;
- от 3000 до 100 000 злотых - за временную работу или услуги по трудоустройству в сфере направления людей на работу за границу с иностранными работодателями.
Какие услуги может оказывать зарегистрированное НРАЗ агентство:
- Трудоустройство, подразумевающее:
- помощь людям в поиске и получении подходящей оплачиваемой работы;
- оказание помощи работодателям в нахождении сотрудников с соответствующей профессиональной квалификацией;
- получение и распространение предложений о работе;
- предоставление работодателям информации о кандидатах на рабочее место, в ответ на полученное предложение о работе;
- информирование кандидатов и работодателей о текущей ситуации и ожидаемых изменениях на местном рынке труда;
- инициирование и организация контактов/резюме людей, ищущих подходящую работу или другую оплачиваемую работу;
- направление людей на работу за границу к иностранным работодателям;
- направление иностранцев на работу или другую оплачиваемую работу на предприятия, работающие в Польше.
- Кадровый консалтинг, состоящий из:
- проведения анализа занятости у работодателей, определение квалификации работников и их предрасположенности;
- указания источников и методов поиска кандидатов на конкретные должности;
- проверки кандидатов с точки зрения ожидаемой квалификации и предрасположенности.
- Профессиональное консультирование, состоящее из:
- оказания помощи в выборе соответствующей профессии и места работы;
- предоставления информации, необходимой для принятия профессиональных решений, например, о профессиях и рынке труда;
- инициирования, организации и проведения группового профессионального консультирования и занятий, способствующих активному поиску работы;
- оказания помощи работодателям в выборе кандидатов на работу, предоставление информации и консультаций по этому вопросу.
- Временное трудоустройство.
Наём и направление временных работников для выполнения временной работы. Работы выполняются по поручению работодателя - в соответствии с принципами, установленными в Законе от 9 июля 2003 года о найме временных работников.
Для регистрации в НРАЗ нужно выполнить следующие условия:
- Отсутствие задолженности по налогам и взносам в социальные фонды, медицинское страхование, фонд труда и пенсионный фонд.
- Отсутствие судимости за преступления или правонарушения, связанные с нарушением положений, регулирующих деятельность агентств по трудоустройству, например, деятельность без записи в реестре. Преступления перечислены в статьях 121-121b Закона о поощрении занятости и учреждениях рынка труда.
- Агентство не может быть в процессе ликвидации, или не может быть объявлено банкротом.
- В течение последних 3 лет до подачи заявления:
- Агентство не может быть исключено из реестра агентств занятости из-за получения решения о запрете ведения данной деятельности;
- Уполномоченное лицо ранее не управляло агентством занятости без записи в реестре.
Существует ряд услуг, которые можно предоставлять в качестве агентства занятости, не будучи внесённым в НРАЗ:
- Проводить консультацию по трудоустройству для собственных работников по вопросам трудоустройства к иностранным работодателям.
- Осуществлять консультационную деятельность в сфере направления на работу за границу, в формате временного приема в семью (на срок до 2 лет) - в обмен на конкретные пособия, где целью трудоустройства является улучшение языковых или профессиональных навыков сотрудника.
- Отправлять на работу за границу учителей в польские общины или диаспоры.
- Поддерживать базу собственных данных и предложений о работе в своей фирме и публиковать их в Интернете.
- Учебные заведения могут оказывать бесплатную помощь учащимся или выпускникам учебных курсов. Помощь заключается в информировании о ситуации на рынке труда и спросе на квалификации.
- Вести деятельность в области организации практического и профессионального обучения, указанного в Законе от 14 декабря 2016 года - Закон об образовании.
- Вести коммерческую деятельность, направляя своих сотрудников в компании, офисы и другие организации с целью приобретения практических навыков.
