Нововведение: Белый список плательщиков НДС с сентября 2019 года.

 С сентября 2019 года, начал действовать так называемый белый список плательщиков НДС. Он будет содержать информацию о регистрации, отмене регистрации и статусе плательщика НДС, а также номера банковских счетов предпринимателей. Платежи на другой счёт, иной, чем указанный в белом списке, будут санкционированы.

 Что такое белый список плательщиков НДС и какая информация в нём будет находиться?

Белый список налогоплательщиков - это электронный список предпринимателей, который ведет Руководитель Национальной Налоговой Администрации:

• для которых руководитель налоговой инспекции не зарегистрировал или которых он исключил из реестра в качестве плательщиков НДС;
• зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, в том числе восстановленных в качестве плательщиков НДС.

Белый список налогоплательщиков будет содержать в основном номера банковских счетов предпринимателей, на которые подрядчики должны осуществлять платежи (это счета, указанные в декларации об идентификации / обновлении NIP-8 или CEIDG).

Разбросанная в настоящее время информация должна быть собрана в белом списке. Подрядчик сможет осуществлять поиск не только по NIP (налоговый номер) контрагента, но и по фрагменту имени или названию организации. Только расчетные счета могут быть размещены в белом списке налогоплательщиков. Это исключает Механизм Раздельной Оплаты для сберегательных счетов.

Если подрядчик переводит деньги на счет, иной, чем указан в белом списке и сумма превышает 15 000 злотых, он не сможет указать эту сумму в строке расходов, которые снижают налогооблагаемую сумму для расчета налога на прибыль. Поэтому, чтобы избежать каких-либо неприятных последствий, Вам нужно будет проверять, находится ли счёт подрядчика в белом списке для каждого платежа МРО. 

Стоит обратить внимание, был ли банковский счет зарегистрирован в списке в день перевода. Решающим является день  перевода денег за покупку товара/услуги, а не день списания со счета покупателя этой суммы, или зачисления её на счет продавца.

Есть исключение из вышеуказанного правила. Сумму, более 15 000 злотых можно записать в расходах, несмотря на тот факт, что платеж будет произведен на другой банковский счет, не указанный в белом списке. Условие: плательщик в течение трех дней с даты реализация банковского перевода сообщает об этом факте в налоговую инспекцию (платеж на другой счет, другой от указанного в белом списке), соответствующий продавцу товара или услуги.

Помимо банковских счетов, белый список плательщиков НДС будет содержать следующую информацию:

• Название компании, или имя и фамилия владельца;
• Номер, по которому предприятие было идентифицировано для целей налогообложения, если такой номер был присвоен;
• Номер REGON, если выдан;
• Номер PESEL, если есть;
• Номер в Национальном Судебном Реестр, если таковой был присвоен;
• Адрес зарегистрированного офиса - в случае юридического лица, которое не является физическим лицом;
• Постоянный служебный адрес или регистрационный адрес, при отсутствии постоянного служебного адреса - для физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность;
• Имена членов фирмы, уполномоченных представлять предприятие, и их налоговые идентификационные номера или номера PESEL;
• Имена поверенных (прокуристов) и их налоговые идентификационные номера или номера PESEL;
• Имя и фамилия бизнес партнера и его налоговый идентификационный номер или номер PESEL;
• Дата регистрации, отказа в регистрации или снятия с учета и восстановления регистрации в качестве плательщика НДС;
• Правовое основание для регистрации, отказа в регистрации или снятия с учета и восстановления регистрации в качестве плательщика НДС.

Список должен быть доступен:

• В государственном бюллетене Министерства финансов,
• В Центральном реестре и информации об экономической деятельности.

Когда белый список плательщиков НДС вступит в силу?

Информация, содержащиеся в белом списке налогоплательщиков НДС и сам список, вступили в силу с 1 сентября 2019 года. Санкции за выплату дебиторской задолженности на другой счет, от указанного в белом списке, вступят в силу с 1 января 2020 года. Поэтому платежи на другие счета, не указанные в списке с 1 сентября 2019 года по 1 января 2020 года, не будут наказываться.

Заявление ZAW-NR

С 30 декабря 2019 года можно избежать санкций, связанных с оплатой за товары или услуги на счет, не указанный в белом списке налогоплательщиков. Клиент, совершивший подобную ошибку, может подать заявление ZAW-NR в соответствующее государственное учреждение в течение трех дней после осуществления платежа, чтобы избежать штрафа. Министерство финансов также предусматривает возможность подачи заявки в режиме онлайн (https://www.podatki.gov.pl/zawiadomienie-zaw-nr/), если заявитель имеет подтвержденный профиль пользователя. Если заявитель не может подать заявление лично, или в электронном виде, его представитель может сделать это вместо него  (на основании общей доверенности). Лица, имеющие только UPL-1, не смогут выступать в качестве представителя в этом случае.

Стоит обратить внимание, что ответственный подход к выполнению требованию  по данной процедуре оградит Вас от неприятных последствий. Для того чтоб быть в курсе всех изменений в налоговом законодательстве рекомендуем очень обдуманно выбирать бухгалтера. Охотно поможем Вам консультацией, а также, при необходимости, сопроводим по всем вопросам.