During our practice we have served versatile consulting to foundations, public funds, corporations and individual investors.
During our practice we have served versatile consulting to foundations, public funds, corporations and individual investors.
Заявление о поручении работы иностранцу (приглашение) освобождает иностранца от обязанности иметь разрешение на работу в Польше. В связи с тем, что большинство иностранцев в Польше из Украины, Беларуси и России, то приглашение - это самый популярный документ, выдаваемым им. Такое приглашение от работодателя могут получить граждане только шести стран: Армения, Беларусь, Грузия, Молдова, Российская Федерация или Украина.
Заявление о поручении работы иностранцу имеет ограниченный срок действия и дает возможность легально работать в Польше без разрешения на работу в течение 6 месяцев из следующих 12 месяцев. Срок 6 месяцев привязывается не к конкретному работодателю, а к работнику, и это значит, что независимо от числа работодателей иностранец может работать на основании такого документа только полгода в году. Конечно, существует возможность продолжения легальной работы, но для этого работодатель должен получить для иностранца полноценное разрешение на работу, которое выдает воевода.
Заявление о поручении работы иностранцу выдается по письменному заявлению работодателя в управлении труда по месту регистрации работодателя в течение 7-10 дней.
Для того чтобы иметь возможность трудоустроить иностранца, работодатель должен соответствовать некоторым требованиям. Во-первых, работодатель не может иметь задолженность в ZUS и налоговом управлении. Эта информация проверяется при регистрации приглашения, и если найдется задолженность даже в размере 1 злотого, управление откажет в регистрации приглашения или приостановит процесс регистрации до момента получения справки об отсутствии задолженности. Во-вторых, приглашение может быть зарегистрировано только на должности, которые не входят в перечень сезонных работ, так как для сезонных есть отдельное разрешение на работу. Как правило, к сезонным работам относятся сельскохозяйственные и отельно-ресторанный бизнес. В-третьих, работа иностранца не связана с выполнением управленческих функций в компании, функций прокурста, ведением дел коммандитного товарищества или коммандитно-акционерного товарищества. Для таких должностей также существует отдельное разрешение на работу.
Документы, которые необходимо подать:
После регистрации приглашения работодатель должен передать его будущему работнику для получения визы, а также для документирования цели его приезда в Польшу. В момент действия состояния эпидемии иностранец не сможет приехать в Польшу как турист, только с указанием цели – работа, обучение, ведение бизнеса и пр. В настоящее время такие приглашения могут быть выданы как с мокрой печатью управления и подписи инспектора, так и в электронном виде – с электронной подписью инспектора. Эти документы равнозначны и на их основании можно получить визу и приехать в Польшу в независимости от формы.
Обязанностью, о которой работодатели зачастую не знают или забывают – это информирование органа, который зарегистрировал приглашение, о том, что работник приступил к работе (не позже первого дня работы), о том, что он не приступил к работе (не позднее 7 дней от указанной в приглашении даты начала работы), и о том, что работник закончил работу по приглашению, если завершение работы наступило до момента окончания приглашения. Вышеперечисленные уведомления являются обязанностью работодателя, который трудоустроил иностранца, и в то же время помогают иностранцу иметь несколько приглашений в течение 6 месяцев. Если работодатель не проинформировал управление о том, что иностранец вовсе не приехал на работу, то такое приглашение автоматически будет считаться отработанным, даже если этот иностранец не пребывал на территории Польши. Это не позволит иностранцу получить другую работу в течение года от регистрации первого приглашение. Если же первый работодатель проинформирует, то другой работодатель сможет зарегистрировать приглашение от себя. Кроме того, если иностранец приступит к работе через месяц или два после указанного начала срока работы, благодаря уведомлению управления работодатель сможет зарегистрировать очередное заявление на оставшийся неотработанный срок. Если работодатель решает продолжить сотрудничество с иностранцем, можно подать заявление на получение разрешения на работу или единого вида на жительство и работу (так называемая карта побыта).
Важно помнить, что по прибытии иностранца на работу необходимо подписать с ним договор в соответствии с условиями, указанными в приглашении, и если он не владеет польским языком - предоставить перевод договора на понятный для иностранца язык. Очень важно не забывать, что при изменении условий труда не в пользу иностранца (к примеру, уменьшение заработной платы или рабочих часов)необходимо зарегистрировать новое приглашение. После подписания договора работника нужно зарегистрировать в ZUS, а копия его паспорта, визы и приглашения должны храниться у работодателя в течение всего времени работы иностранца.
Зачастую для работодателей процедура трудоустройства иностранцев слишком сложная и непонятная, и они поручают ведение дел иностранцев сторонним компаниям. Прежде всего, необходимо всегда следить за двумя параметрами: легальностью пребывания иностранца в Польше и легальностью работы.
