Głównym celem audytu sprawozdań finansowych jest zwiększenie poziomu zaufania klientów do zawartych w nim danych, co ma ogromne znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa obrotów finansowych państwa. Potwierdzenie poprawności danych podanych przez spółkę w sprawozdaniach finansowych wygląda jak pisemna opinia na temat wiarygodności tych danych od niezależnego audytora - eksperta podatkowego.
Podczas każdego audytu biegły rewident stara się ustalić, czy sprawozdania finansowe i powiązane zapisy księgowe zawierają istotne niezgodności. W swoim audycie biegły rewident potwierdza, że sprawozdania finansowe zawierają prawdziwe i prawidłowo zapisane informacje na temat sytuacji majątkowej i finansowej spółki oraz jej wyników finansowych. Przeprowadzając proces badania sprawozdań finansowych, biegły rewident zwraca uwagę na zgodność z przepisami ustawy o rachunkowości.
Tego rodzaju kontroli nie należy traktować jako czegoś, za co można następnie otrzymać karę grzywny lub inną karę administracyjną. Biegły rewident sprawdza tylko sprawozdania finansowe, po czym sporządza dokument, w którym wskazuje wszystkie błędy, a spółka na podstawie tego aktu może je naprawić.
Etapy audytu sprawozdań finansowych
- Pierwszym etapem audytu jest zawsze zbadanie przez audytora zakresu działalności spółki, weryfikacja wyników finansowych, ogólnej sytuacji finansowej, określenie i weryfikacja pionu zarządzania spółką, analiza pracy programu kontroli wewnętrznej i systemu rachunkowości. Po wstępnej analizie biegły rewident zaczyna szukać potencjalnych problemów związanych z rodzajem działalności spółki lub innymi czynnikami.
- Następnie przeprowadzana jest kontrola, która dzieli się na dwa etapy. Pierwszy etap odbywa się przed końcem roku podatkowego, a drugi po zakończeniu roku podatkowego.
- Audytor zapisuje swoje wnioski w odpowiednim dokumencie i przekazuje je kierownictwu spółki. Ponadto firma powinna zapoznać się z dokumentem i, jeśli zostaną wykryte naruszenia, naprawić je.
Zalety związane z przeprowadzeniem audytu sprawozdań finansowych w spółce
- Audyt pozwala zweryfikować poprawność danych wprowadzonych do sprawozdania finansowego.
- Nieprawidłowości wykryte podczas kontroli oraz niepoprawne wpisy w systemie rachunkowości są cennymi informacjami dla zarządu i właścicieli. Profesjonalne rekomendacje uzyskane w wyniku audytu pomagają ograniczyć ryzyko, na które narażone jest przedsiębiorstwo, gdy system kontroli wewnętrznej firmy jest nieskuteczny lub prowadzi do wielu błędów.
- Audyt zwiększa zaufanie klientów do dalszych udostępnianych sprawozdań finansowych firmy. Potwierdzenie prawidłowo sporządzonego sprawozdania finansowego jest dobrym znakiem dla potencjalnych inwestorów i systemu bankowego. Dzięki temu spółka może zacząć rosnąć i rozwijać się jeszcze szybciej.
Które organizacje muszą pamiętać o przeprowadzeniu audytu sprawozdań finansowych?
Zgodnie z obowiązującym prawem (art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości) sprawozdania finansowe następujących spółek podlegają obowiązkowej kontroli:
- Banki państwowe, oddziały organizacji kredytowych, oddziały banków zagranicznych, zakłady ubezpieczeń, oddziały zakładów ubezpieczeń, zagraniczne firmy inwestycyjne, oddziały zagranicznych firm inwestycyjnych, firmy oszczędnościowe i kredytowe;
- Osoby prawne zaangażowane w obrót papierami wartościowymi, fundusze inwestycyjne i fundusze z alternatywnym rodzajem inwestycji;
- Osoby prawne będące funduszami emerytalnymi;
- Krajowe instytucje płatnicze i instytucje zajmujące się kryptowalutą;
- Spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek mających siedzibę w organizacji podczas audytu sprawozdań finansowych;
- Inne organizacje (w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), które w poprzednim roku obrotowym, dla którego sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniały co najmniej dwa z następujących warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin wynosi co najmniej 50 pracowników,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wyniosła co najmniej w złotych polskich równowartość 2.500.000 euro
- Przychody netto ze sprzedaży towarów, usług i transakcji finansowych za rok obrotowy wyniosły co najmniej 5.000.000 EUR równowartość w złotych polskich.
Audyt obejmuje również sprawozdania finansowe spółek przejmowanych i nowo utworzonych spółek (jeżeli spółki te spełniają dwa z powyższych warunków) wydanych za rok, w którym nastąpił zakup lub utworzenie.
Audytu nie należy się bać i warto go przeprowadzić, ponieważ przede wszystkim pomoże on w rozwoju, zrozumieniu i rozwiązywaniu problemów spółki. Nasza firma może pomóc Ci znaleźć audytora, który pomoże Twojej spółce rozwijać się i generować większe dochody.
