Od 1 lipca 2021 r. wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego tylko w formie elektronicznej!

 Od 1 lipca 2021 roku wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego można składać tylko elektronicznie. Dotychczasowe wnioski papierowe nie wywołają żadnych skutków prawnych. To oznacza, że przy rejestracji nowej spółki, zakupie udziałów lub potrzebie dokonania jakichkolwiek innych zmian w rejestrze, konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego przez członka zarządu spółki.  Korzystanie z nowego portalu w zakresie składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego wymaga wcześniejszej rejestracji oraz autoryzacji dokonanej podpisem kwalifikowanym.

 System informatyczny służący od obsługi wniosków on-line nazywa się Portal Rejestrów Sądowych i jest dostępny pod adresem: https://prs.ms.gov.pl. Zgodnie z aktualną procedurą, w formie elektronicznej jest tworzony jedynie wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców. Pozostałe dokumenty, takie jak na przykład lista wspólników, są sporządzane w formie papierowej. Do wniosku załączany jest skan, a następnie oryginały papierowych dokumentów należy przesłać do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu trzech dni.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wniosku nie podpisuje sam członek zarządu spółki, a zamiast tego udziela pełnomocnictwa do złożenia wniosku adwokatowi lub radcy prawnemu. Przy współpracy z profesjonalnym pełnomocnikiem członek zarządu nie musi mieć podpisu elektronicznego, ani przesyłać oryginałów dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego. Członek zarządu jedynie podpisuje własnoręcznie papierowe pełnomocnictwo oraz pozostałe dokumenty, których skan załączany jest do wniosku. Pełnomocnik ma możliwość poświadczenia wszystkich skanów za zgodność z oryginałem.

Równocześnie w dalszym ciągu funkcjonuje znany już od kilku lat system s24 (https://ekrs.ms.gov.pl/s24/), w którym cały czas można rejestrować spółki na podstawie wzorca umowy oraz zawierać elektronicznie umowy zbycia udziałów w spółce.

Consult Invest sp. z o. o. świadczy usługi zarówno w zakresie aktywacji podpisów elektronicznych, jak i sprzedaży udziałów w polskich spółkach oraz przygotowaniu wniosków o zmianę do Krajowego Rejestru Sądowego. W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu: info@consultinvest.pl