Зарегистрируйте общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.) в Польше, покажите реальную экономическую активность (на практике — либо наймите двух штатных местных сотрудников, либо достигните годовой выручки на уровне 12 средних месячных зарплат вашего воеводства), и подайте заявление в воеводское управление примерно за 30–90 дней до окончания текущего срока пребывания. Весь процесс — от регистрации компании до одобрения разрешения — обычно занимает 2–8 месяцев.
Кто может подать и какие формы бизнеса подходят
Этот путь для граждан третьих стран (не из ЕС/ЕЭЗ), которые создают или управляют зарегистрированной польской компанией. Вы должны реально принимать бизнес-решения, а не быть пассивным инвестором или случайным фрилансером.
ИП (działalność gospodarcza) обычно не принимают, если у вас нет ПМЖ Польши или ЕС. Базовый вариант — sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью).
Быстро зарегистрируйте компанию
Для sp. z o.o. нужны регистрация в Национальном судебном реестре (KRS), уставный капитал минимум 5 000 PLN, а также налоговый номер (NIP) и статистический номер (REGON). Сразу откройте отдельный расчетный счет компании; позже понадобятся выписки как доказательство активности.
Сроки: регистрация обычно занимает 3–14 дней при подаче онлайн с квалифицированной подписью или при личном визите в суд. Заранее подготовьте устав и реестр участников.
Выполните экономические критерии
Воеводское управление обычно проверяет, выполняете ли вы одно из двух условий:
- Два штатных сотрудника: Оба — граждане Польши/ЕС, трудоустроены не менее 12 последовательных месяцев, с корректным оформлением зарплаты, налогов и взносов в ZUS.
- Годовая выручка: Доход компании за прошлый год должен достигать часто применяемого порога — 12 средних месячных зарплат по вашему воеводству по данным Центрального статистического управления (GUS). Для новых компаний приложите убедимый бизнес-план, подписанные договоры с клиентами или письма о намерениях и подтверждение средств.
Подрядчики и фрилансеры не считаются сотрудниками. Управление должно видеть реальные, документально подтвержденные начисления зарплаты и соцвзносы.
Соберите и подайте документы
Подготовьте перед визитом в воеводское управление:
- Заполненную анкету на ВНЖ
- Действующий паспорт и биометрию (сдаете на приеме)
- 4 фотографии паспортного формата
- Подтверждение медицинского страхования
- Подтверждение проживания (договор аренды, право собственности или письмо от владельца)
- Банковские выписки и подтверждение средств к существованию
- Выписки из реестров компании (выписка KRS, свежая распечатка)
- Устав и реестр участников
- Подтверждения регистрации в налоговой и ZUS
- Финансовая отчетность и желательно 12 месяцев движения по счету
- Бизнес-план или трудовые договоры для новых проектов
Госпошлина 340–440 PLN в зависимости от типа разрешения, плюс 50 PLN за карту побыту. Точные суммы зависят от воеводства.
Подайте заявление и отслеживайте статус
Запишитесь в воеводское управление. Подайте документы лично, сдайте отпечатки и получите «штамп временного пребывания», если подались в разрешенный период. Этот штамп дает право легально оставаться, но не позволяет выехать и снова въехать в Польшу.
Часто заявляют срок решения 60 дней, но в крупных городах дольше из-за нагрузки. Оперативно отвечайте на запросы дополнительных документов. После одобрения заберите карту в управлении.
Срок, продление и постоянные обязанности
Первая карта обычно действует 6–12 месяцев; последующие продления — до 3 лет. Подавайте на продление задолго до истечения (обычно за ~90 дней). Нужно поддерживать критерии по занятости или доходу, своевременно вести зарплатные и налоговые отчеты в ZUS и уведомлять воеводское управление об изменении адреса или структуры компании.
Типичные ошибки
- Подача слишком близко к окончанию визы (например, в последние 30 дней) — не остается времени на обработку.
- Регистрация как ИП при отсутствии права на это.
- Опираться на подрядчиков вместо штатных сотрудников.
- Считать, что штамп временного пребывания позволяет выезжать за границу (нет).
- Отсутствие медстраховки или слабое подтверждение средств.
Если вы пока не готовы
Въезжайте в Польшу по визе D (например, категории PBH для предпринимательской деятельности), наращивайте выручку и нанимайте персонал, и подавайтесь, когда выполните экономический критерий. Либо оформите разрешение на работу в своей компании, Голубую карту ЕС при квалификации на высококвалифицированную роль, или отложите подачу до появления подтвержденных результатов.
Источники
Photo: Egor Komarov / Pexels