During our practice we have served versatile consulting to foundations, public funds, corporations and individual investors.
During our practice we have served versatile consulting to foundations, public funds, corporations and individual investors.
В этой статье мы пройдем по календарю компании от момента ее регистрации и на протяжении всего года - какие документы, заявления, декларации и отчеты, кому и куда нужно подавать. Речь будет идти об обществе с ограниченной ответственностью, как наиболее популярной организационно-правовой форме.
После регистрации компании нужно в первую очередь подать декларацию PCC-3 и уплатить налог от уставного капитала в размере 0.5% в течение 14 дней от подписания устава компании. Иногда бывает так, что 14 дней от подписания устава прошли, а компания все еще не зарегистрирована в реестре, соответственно нет возможности подать декаларацию в срок, так как компания находится в процессе регистрации и не имеет идентификационных номеров – регистрационного номера КРС, налогового номера НИП и статистического номера РЕГОН. Чтобы не получить штраф за несвоевременную подачу декларации нужно добавить к ней так называемый «чынный жаль», который в стандартной его форме информирует о том, что налогоплательщик знает о том, что совершил нарушение согласно налогово-уголовному кодексу, совершил его сам без участия третьих лиц и до момента подачи декларации не получал писем из налоговой по этому делу. В таком случае налоговая не накладывает штраф. Но как правило компания регистрируется в течение 7-10 дней и если представитель компании находится в этот момент в Польше – имеет возможность подать декларацию в срок.
Обязанностью каждого предпринимателя является подача заявления в реестр бенефициаров в течение 7 дней от момента регистрации. Оно представляет собой информацию обо всех членах правления и участниках ООО, которые владеют свыше 25% долей в обществе, и является общедоступным. Это означает, что любой человек может проверить, кто является конечным бенефициаром любой компании, а также проверить физ. лицо по номеру PESEL или дате рождения. Такое заявление подается в электронном виде на сайте Министерства Финансов и подписывается либо электронной подписью, либо профилем ePUAP представителя компании. При любых изменениях в составе или данных конечных бенефициаров нужно также подать актуальные данные в течение 7 дней.
Далее компанию нужно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту регистрации компании путем подачи регистрационного формуляра NIP-8 в течение 21 дня от момента регистрации компании в Национальном Судебном Реестре. Если же в данных компании произошли изменения, к примеру, изменился адрес ведения деятельности или добавился новый, появились новые счета в банке или что-либо другое, актуализацию NIP-8 нужно подать в течение 7 дней. Обычно PCC-3 и NIP-8 подаются в налоговую вместе.
Далее логично будет вспомнить о регистрационном формуляре VAT-R, при помощи которого можно зарегистрироваться как плательщик налога от товаров и услуг. Срок подачи формуляра VAT-R – минимум за день до начала деятельности, облагаемой НДС. Если же формуляр VAT-R указывает на отказ от освобождения от налога, то подать формуляр нужно в месяце, предшествующем отказ от освобождения.
После прохождения обязательных процессов после регистрации компании наступают цикличные декларации, оплаты и отчеты, с которыми предприниматель будет сталкиваться ежемесячно, ежеквартально или каждый год.
Цикличные декларации, взносы на социальное страхование и налоги
ZUS - до 15 числа следующего за отчетным месяцем;
PIT - до 20 числа следующего за отчетным месяцем, авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц за предыдущий месяц;
CIT - до 20 числа следующего за отчетным месяцем, авансовый платеж по корпоративному подоходному налогу;
VAT - до 25 числа следующего за отчетным месяцем, файл JPK_V7M или JPK_V7K- новый файл JPK_VAT с октября 2020 обязаны подавать все действующие налогоплательщики НДС независимо от того, имеют ли они статус микро, малого, среднего или крупного предпринимателя. JPK_V7M подают налогоплательщики НДС, которые выбрали ежемесячные отчеты, а JPK_V7K – ежеквартальные. И возможная оплата НДС за предыдущий период.
По месяцам
До 31 ЯНВАРЯ:
- (PIT) декларации налога на доходы физических лиц, подается в налоговую каждый год до конца января. В 2021 году 31 января выпадает на воскресенье, поэтому последний день подачи декларации – 1 февраля. Подает работодатель!
- отчет до 31 января за предыдущий календарный год, если организация включена в реестр организаций, осуществляющих кадровое агентства. Это обязательство также относится к ситуации, когда деятельность Агентства по трудоустройству в предыдущем году была нулевой. Тогда составляется так называемый "нулевой отчет".
ФЕВРАЛЬ:
До последнего дня февраля: - передать работникам фирмы PIT-11
МАРТ:
До 31 марта:
Стоит отдельно отметить, что если последний день выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий. К примеру, если указано, что 31 января последний день подачи отправки PIT в налоговую, а это воскресенье – значит последний день 1 февраля. Если же 25 число, до которого нужно подать ВАТ выпадает на выходной, как, к примеру, в апреле 2021, то последний день будет в понедельник – 26 апреля.
Нужно помнить, что может произойти так, что предприниматель не успел подать декларацию или отчет вовремя. Во избежание штрафа можно подать так называемый «чынный жаль», о котором была информация выше.
ИЗМЕНЕНИЯ В НАЦИОНАЛЬНОМ СУДЕБНОМ РЕЕСТРЕ
Действительность изменений в польском обществе с ограниченной ответственностью может быть конститутивная или декларативная.
Поэтому, внося изменения в общество с ограниченной ответственностью, мы должны знать, что некоторые из них вступят в силу только с момента их внесения в Национальный судебный реестр KRS (конститутивная запись), а некоторые из них - с момента их объявления (декларативная запись).
Любые изменения в уставе будут требовать конститутивной записи.
Если же говорим о конститутивных изменениях, то они вступают в силу только с момента публикации изменений в КРС – смена устава
Примеры конститутивных изменений:
Внесение изменения в Национальный судебный реестр является декларативным (подтверждающим и формальным) и фактически не зависит от публикации изменений в КРС. (смена в правлении, продажа долей)
Примеры декларативных записей:
В соответствии со ст. 22 закона о KRS заявление о внесении изменений в реестр должно быть подано не позднее, чем в течение 7 дней со дня события, требующего сделать запись в реестре.
Несоблюдение этого срока не приведет к тому, что изменение будет иметь силу. Опоздание может повлечь только возбуждение принудительного производства и наложение штрафа. Максимальный срок подачи заявления об изменении содержания устава составляет 6 месяцев - после этой даты срок действия решения истекает.
Не забываем о том, что об изменении города и адреса регистрации компании необходимо проинформировать налоговую службу в 7-дневный срок от момента вступления таких изменений в силу.
Пишите нам, если у Вас имеется дополнительные вопросы по данной теме!
