Zalety kwartalnego rozliczania podatków

 Każdy przedsiębiorca musi zadeklarować metodę rozliczania podatku dochodowego oraz jeżeli jest podatnikiem VAT to także podatku od towarów i usług. Większość polskich przedsiębiorców może zdecydować się na jedną z dwóch form rozliczania podatków – miesięczną lub kwartalną. Z prawa do kwartalnego rozliczenia podatku dochodowego (CIT) mogą skorzystać mali podatnicy (których wartość przychodu ze sprzedaży nie przekroczyła w poprzednim roku 1.200.000 euro) oraz podatnicy rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej. Z prawa do kwartalnego rozliczenia podatku VAT mogą skorzystać również mali podatnicy jeśli od daty rejestracji VAT minęło przynajmniej 12 miesięcy.  W tym artykule przyjrzymy się korzyściom kwartalnego rozliczania podatku dochodowego i VAT.

 Pierwszą zaletą jest to, że taka forma oznacza rzadsze kontakty z urzędem skarbowym, ponieważ deklaracje VAT oraz zaliczki na podatek dochodowy są regulowane nie dwanaście, a cztery razy w ciągu roku. Co istotne, dla wielu przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie, kwartalne rozliczanie podatków to również oszczędność czasu. Wynika to z faktu, że rzadziej trzeba dokonywać rozliczeń, wykonywać przelewy i składać deklaracje.  

Kolejną zaletą rozliczeń z urzędem w formie kwartalnej jest większa płynność finansowa, szczególnie istotna dla niewielkich firm. Zobowiązania podatkowe są płacone co trzy, a nie co jeden miesiąc, co daje większą elastyczność w zakresie planowania wydatków. Przedsiębiorca może dłużej dysponować gotówką, którą można przeznaczyć na bieżące wydatki firmowe lub jako krótkoterminowe inwestycje.

Gdy klienci spóźniają się z płatnościami za faktury, system kwartalny daje dłuższy czas na rozliczenie podatku. Według ogólnej zasady, VAT można odliczyć w okresie przypadającym na termin powstania obowiązku podatkowego (u sprzedawcy) lub w dwóch kolejnych okresach. Tym samym wydłuża się czas, w którym można odliczyć VAT od otrzymanej faktury.

Aby skorzystać z opcji opłacania zaliczek na podatek dochodowy kwartalnie, przedsiębiorca jest zobowiązany zawiadomić o takim wyborze naczelnika właściwego dla siebie urzędu skarbowego. Przejście na kwartalne rozliczanie podatków, w przypadku podatku dochodowego, jest możliwe tylko raz w roku, tj. do 20 lutego. Jeśli przedsiębiorca może skorzystać z przywileju kwartalnego rozliczania podatku VAT, może dokonać zmiany okresu rozliczeniowego poprzez złożenie do urzędu aktualizacji formularza VAT-R.