Электронная подпись vs ePUAP

 Современные технологии позволяют решить многие вопросы через интернет. Часто операции, осуществляемые в сети, должны быть соответствующим образом подтверждены – необходимо доказать, что их выполняет именно указанное лицо. Для этого были созданы специальные сервисы удаленного подтверждения личности подписанта. В Польше это система ePUAP и Квалифицированная электронная подпись. В данной статье мы расскажем об их преимуществах  и различиях.

 ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) - это электронная платформа услуг государственного управления, с помощью которой граждане могут решать многие вопросы онлайн. При регистрации на портале ePUAP первоначально создается «обычный» профиль. Для активации доверенного профиля необходимо подать заявку и в течение 14 дней лично явиться с документом, удостоверяющим личность, в так называемый пункт подтверждения личности: это может быть отделение налоговой службы, отделение соц.  страхования ZUS или другие гос. структуры, как например Агентство реструктуризации и модернизации сельского хозяйства, Почта Польши. Подтвердить свою личность можно также с помощью онлайн-банкинга.  Очень удобный способ для тех, кто уже имеет открытый счет в одном из аккредитованных банков Польши. При подписании договора с банком клиент идентифицирован банковским служащим, его данные внесены в систему. Подтверждение может занять несколько минут, однако обязательным условием будет наличие в системе банка номера PESEL заявителя. За границей личность можно подтвердить в Генеральном консульстве Польше и Посольстве.

После этапа подтверждения личности, профиль становится «доверенным». Создание и использование доверенного профиля бесплатно, срок действия составляет 3 года со дня подписания заявки. Однако стоит обратить внимание, что главное требование — наличие идентификационного номера PESEL заявителя, который необходим для подачи и подтверждения заявки. Без номера PESEL подпись ePUAP не получить и не активировать. С помощью ePUAP можно воспользоваться услугами местных органов власти (как например регистрация предпринимательской деятельности, уведомление о продаже автомобиля и др.), судебного реестра (KRS-регистрация предприятия), Социального Страхования (ZUS-проверка оплаченых страховых взносов), Налоговой инспекции  и Управления Гражданского Состояниия (USC-копия актов о браке, рождении, смерти).

Квалифицированная электронная подпись - это способ дистанционной идентификации личности подписанта. Сведения хранятся на переносном носителе (флешке) у владельца подписи. С ее помощью можно как подписывать официальные документы и заявления на страницах госорганов, документы в электронном формате (файлы, PDF, WORD, HTML и другие), так и электронные письма. Также имеется много дополнительных функций, которые могут быть использованы для контакта с деловыми партнерами или государственной администрацией. Такая электронная подпись является коммерческим инструментом, ее можно приобрести у сертифицированных поставщиков, контролируемых Министерством цифровых технологий. Список поставщиков можно найти на веб-сайте Национального центра сертификации, a цена зависит от срока действия сертификата и конкретного пункта обслуживания. В состав набора на квалифицированную подпись чаще всего входят: специальная криптографическая карта (на которой записан квалифицированный сертификат), кард-ридер (который подключается к компьютеру), и программное обеспечение (которое необходимо установить). Для получения электронной подписи следует подтвердить свою личность в партнерском пункте подтверждения. Личность может также быть подтверждена как у нотариуса в Польше, так и за пределами Польши, в офисе нотариуса, находящегося в списке Национального совета нотариусов или Международного нотариального союза, а также польским консулом, который имеет полномочия нотариуса при заверении документов для Польши в польском языке. Нотариальное подтверждение личности должно быть оформлено на польском или английском языках. В случае невозможности сделать нотариальное подтверждение личности на одном из вышеперечисленных языков к заявке на выдачу квалифицированной подписи следует приложить перевод присяжного переводчика.  Электронная подпись действительна 1, 2 или 3 года. По истечении этого времени можно продлить срок действия подписи на следующий срок. Используя электронную подпись, можно подписать такие документы как: электронные счета-фактуры, торговые соглашения, налоговые декларации, заявление в государственные инстанции. Кроме того, с помощью электронной подписи можно воспользоваться всеми другими онлайн услугами государственной администрации в Польше.

Как электронная подпись, так и ePUAP, являются подтверждением личности подписанта. К основным преимуществам наличия такого рода подтверждения можно отнести возможность решить вопрос в любое время, не выходя из дома.

В нашем офисе вы можете приобрести набор квалифицированной электронной подписи, а также подтвердить личность на получение подписи Certum.

Если хотите ознакомиться с нашим предложением, пишите по адресу: podpis@consultinvest.pl